GESTIONNAIRE DE FLOTTE
Logiciel pour
gestionnaires de flotte automobile
Reprenez le contrôle opérationnel de votre parc. Un référentiel unique pour tous vos véhicules, contrats et conducteurs, des alertes automatiques sur toutes les échéances, et une app mobile qui divise par deux les appels des conducteurs. Vous passez de « pompier permanent » à « pilote de flotte ».
Référentiel unique 360°
Zéro échéance oubliée
-50% appels conducteurs
Problématique
Les enjeux quotidiens des gestionnaires de flotte
Le gestionnaire de flotte est le pivot opérationnel entre 5 métiers, 10 partenaires et 100 véhicules.
Voici ce qui rend son quotidien difficile — et ce que Drivein change.
Une journée noyée dans l’administratif à faible valeur ajoutée
Désigner une amende, ressaisir une facture loueur, retrouver une carte grise, relancer un conducteur pour un CT en retard : 60% du temps part en tâches manuelles évitables.
Des échéances qui passent à travers
Contrôles techniques, renouvellements de contrat, contre-visites, rappels constructeurs : sans système d’alerte automatisé, l’oubli est structurel. Chaque oubli coûte cher.
Un téléphone qui sonne en permanence
Le gestionnaire est la hotline non-officielle des conducteurs : perte de carte grise, sinistre, question sur la car policy. Impossible de se concentrer sur du pilotage.
Un manque de reconnaissance interne
Faute d’indicateurs et de reportings clairs, la valeur ajoutée du service flotte est invisible. Difficile de défendre son budget ou ses arbitrages face à la direction.
NOTRE réponse
Une plateforme pensée pour reprendre le contrôle opérationnel
01
Un référentiel unique, vivant, partagé
Toutes les données véhicules, conducteurs, contrats et documents dans une seule base, mise à jour en continu par les connexions loueurs et l’IA de traitement documentaire.
Fiche véhicule 360° accessible en 1 clic
Historique complet des affectations conducteurs
Documents (carte grise, contrats, attestations) rattachés automatiquement
02
Un système d’alertes qui ne laisse rien passer
Contrôles techniques, révisions, échéances contractuelles, contre-visites : Drivein alerte au bon moment, avec l’action à mener et le prestataire à contacter.
Alertes multi-canal (dashboard, email, mobile)
Priorisation automatique par criticité
Tableau de bord de conformité en temps réel
03
Une app mobile qui rend les conducteurs autonomes
Documents, procédures, déclarations de sinistre, relevés de kilométrage : les conducteurs font tout eux-mêmes depuis leur mobile. Vous récupérez du temps de cerveau.
App iOS et Android dédiée
Constat de sinistre avec photos guidé
Signatures électroniques
Vous souhaitez aller plus loin ?
Nous vous proposons un accompagnement sur-mesure.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Les fonctionnalités clés pour
les Gestionnaires de flotte
Les 5 modules Drivein les plus utilisés au quotidien par les responsables flotte.
Fiche véhicule 360°
Toutes les données véhicule en un clic, avec historique complet.
Système d’alertes intelligent
Priorisation automatique des échéances par criticité.
App mobile conducteurs
Documents, sinistres, kilométrage en autonomie.
Désignation automatique ANTAI
Connexion directe à l’ANTAI, un clic par amende.
Dashboard flotte temps réel
Vue globale du parc et de sa conformité, exportable.
CAS d’usage
Ce que le gestionnaire de flotte peut désormais faire
01
Traiter 56 amendes par mois en 15 minutes au lieu de 6 heures
02
Zéro véhicule immobilisé pour cause de contrôle technique oublié
03
Diviser par 2 les appels et emails des conducteurs
04
Prouver sa valeur ajoutée à sa direction chaque mois
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes des gestionnaires de flotte
L’automatisation de la désignation ANTAI se fait via une connexion API entre le logiciel de gestion de flotte et l’espace professionnel ANTAI :
- Réception automatique des avis de contravention à l’immat du véhicule
- Rapprochement automatique avec le véhicule et son conducteur affecté à la date de l’infraction
- Désignation transmise en un clic (ou automatiquement si vous activez ce mode)
- Archivage horodaté du justificatif de désignation
Cette automatisation évite les délais réglementaires (45 jours) et supprime la charge administrative liée. Un parc de 200 véhicules reçoit en moyenne 50 à 80 amendes par mois : c’est 20 à 30 heures mensuelles économisées.
La réduction des appels conducteurs repose sur 3 leviers combinés :
- Une application mobile dédiée avec accès aux documents véhicule et aux procédures
- Une FAQ intégrée qui absorbe les questions récurrentes (perte de carte grise, sinistre, question car policy)
- Une communication proactive : le conducteur est informé avant de demander (échéance de CT, RDV révision, changement de véhicule)
Ces trois leviers combinés réduisent en moyenne de 50% le volume d’appels et d’emails entrants au service flotte, mesurés sur nos clients. Le temps récupéré est basculé sur du pilotage et de l’analyse à valeur ajoutée.
Les indicateurs clés (KPIs) d’un service flotte performant sont :
- Le taux de conformité réglementaire (% de véhicules à jour de CT, assurance, révision)
- Le taux de disponibilité (jours en exploitation / jours d’immobilisation)
- Le temps moyen de traitement d’une amende (avec objectif : moins de 5 minutes)
- Le taux d’appels conducteurs traités par l’app mobile vs escaladés au gestionnaire
- Le délai moyen d’intervention garage entre alerte et résolution
- Le coût administratif par véhicule (temps gestionnaire ramené au parc)
Ces KPIs remontés automatiquement par Drivein donnent au responsable flotte des arguments objectifs pour défendre son budget et ses arbitrages.
Prêt à vous lancer ?
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votre périmètre de flotte
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