Bénéfice
Gérer
votre flotte automobile
Une fiche par véhicule, une fiche par conducteur, un historique qui ne se perd jamais. Drivein remplace vos classeurs Excel et vos boîtes mail par un référentiel unique, partagé et à jour.
Un seul outil pour connecter, centraliser et exploiter l’ensemble des données liées à votre flotte automobile.
Drivein, le point de convergence de votre écosystème flotte
COMPRENDRE VOS ENJEUX
Quand la donnée est éclatée,
le parc devient ingérable
Une donnée dispersée
Immatriculations dans Excel, contrats chez le loueur, cartes grises dans une armoire : personne n’a la vue complète.
Un historique qui s’efface
À chaque changement de conducteur ou de gestionnaire, la mémoire du véhicule disparaît.
Des filiales qui ne se parlent pas
Chaque entité gère son parc à sa façon : impossible de consolider ou de comparer.
Des heures de ressaisie
Créer un véhicule, retrouver une pièce, mettre à jour une affectation : tout se fait à la main.
NOTRE RÉPONSE
Ce que Drivein change concrètement
01
Une fiche véhicule qui contient réellement tout.
Chaque fiche véhicule centralise en un écran les donnée sprix, contrats, documents, maintenance…
Sept statuts de cycle de vie, de la précommande au véhicule inactif
Des sous-statuts métier : renouvellement à prévoir, sinistre en cours, immobilisation technique, épave
Marque, modèle et version proposés depuis le catalogue Jato, avec contrôle du format d’immatriculation
02
Des affectations datées, jamais approximatives
Chaque lien véhicule conducteur porte une date de début et une date de fin, modifiable depuis les deux fiches.
Historique complet : affectations passées, en cours et à venir
On libère un véhicule en renseignant sa date de fin, sans jamais perdre la traçabilité
On sait qui conduisait quel véhicule à n’importe quelle date — la base de toute désignation d’amende
03
Un référentiel qui épouse votre organisation
L’arborescence analytique reproduit vos entités, filiales et services jusqu’à cinq niveaux.
Périmètre par entité, catégorie, marque, énergie, mode de financement ou fournisseur
Filtre global conservé d’un écran à l’autre, et d’une session à l’autre si vous le souhaitez
Exports CSV et XLS avec une sélection de colonnes mémorisée pour chaque tableau
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Les briques du référentiel
telles qu’elles fonctionnent dans la plateforme
Véhicules
Fiche 360°, statuts et sous-statuts, contrats, prix, relevés kilométriques et historique.
Conducteurs
Matricule, catégorie, permis, responsable, dates d’entrée et de sortie, documents.
Affectations
Lien véhicule/conducteur daté, historisé, éditable depuis les deux fiches.
Documents & carte grise
Pièces classées par type, avec un onglet dédié au certificat d’immatriculation.
Cartes & badges
Cartes énergie et badges de télépéage : services, échéances, affectations par période.
CAS d’usage
Un gestionnaire de flotte peut désormais
01
Visibilité
Identifier les véhicules en fin de contrat ce trimestre
02
Proactivité
Planifier la maintenance préventive de la flotte
03
Simulation
Simuler le passage en électrique d’une entité
04
Analyses
Générer un reporting parc complet en 1 clic
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion d’une flotte automobile
Drivein s’appuie sur une arborescence analytique à cinq niveaux qui reproduit votre organisation. Chaque véhicule, conducteur et carte y est rattaché, ce qui permet d’afficher un périmètre précis ou l’ensemble du groupe, sans dupliquer les données.
Oui. Les affectations sont datées et conservées, y compris les affectations terminées. C’est cette historisation qui permet d’identifier automatiquement le conducteur responsable au moment d’une infraction.
Non. Les données existantes se chargent par import, et à la création d’un véhicule un assistant IA peut scanner la condition particulière pour pré-remplir la fiche.
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votre périmètre de flotte
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