Le logiciel de gestion de flotte automobile
qui optimise votre TCO

La gestion d’une flotte de véhicules d’entreprise repose sur trois piliers : centraliser la donnée (véhicules, conducteurs, contrats, coûts), automatiser les tâches administratives (amendes, maintenance, échéances) et piloter la performance via des indicateurs clés (TCO, taux d’utilisation, consommation).

Un logiciel de gestion de flotte comme Drivein permet de :

• offrir une application mobile aux conducteurs pour réduire drastiquement les appels au service flotte
• centraliser en un point unique toutes les informations du parc véhicule
• automatiser les processus répétitifs (désignation des amendes via connexion ANTAI, alertes de contrôle technique, gestion des sinistres)
• suivre en temps réel des indicateurs comme le coût par kilomètre, la consommation de carburant et le taux d’immobilisation
• fiabiliser les déclarations fiscales : TVS, amortissements non déductibles, avantages en nature

Les bénéfices d’une gestion de parc automatisée sont nombreux et se traduisent à la fois par des gains financiers, opérationnels et environnementaux pour l’entreprise. Voici les principaux avantages :

• Réduction des coûts opérationnels : Une gestion optimisée permet de réduire les dépenses liées aux carburants, aux assurances, à l’entretien, et aux réparations. Cela inclut également une meilleure gestion des amendes, réduisant les frais administratifs et les risques de pénalités.
• Amélioration de la productivité : Grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la centralisation des informations dans un logiciel comme Drivein, le gestionnaire de flotte gagne un temps précieux, ce qui lui permet de se concentrer sur des missions stratégiques.
• Sécurité accrue des conducteurs : un suivi régulier des maintenances et des inspections des véhicules, garantit la sécurité de chaque véhicule et, par extension, celle des conducteurs. Cela réduit le risque d’accidents et améliore les conditions de travail.
• Conformité et traçabilité : Une gestion centralisée des documents (contrats, amendes, certifications, etc.) garantit que l’entreprise est toujours conforme aux régulations locales et nationales. Cela facilite les audits, réduit les risques juridiques, et assure une traçabilité complète des informations.
• Réduction de l’empreinte environnementale : En surveillant la consommation de carburant, l’entreprise peut diminuer les émissions de CO₂ de sa flotte, contribuant ainsi à des objectifs de développement durable. Couplé à l’introduction de véhicules électriques ou hybrides, la réduction de son empreinte carbone est d’autant plus visible.
• Valorisation de l’image de marque : En adoptant des pratiques de gestion durable et responsable, l’entreprise améliore son image de marque et renforce sa réputation en tant qu’organisation respectueuse des normes environnementales et sociales.

Un logiciel de gestion de flotte performant ne s’adresse pas à un seul métier : il centralise la donnée pour que chaque service y trouve la réponse à ses problématiques. C’est le principe fondateur de Drivein.

• Pour la Direction Financière : vision consolidée du TCO, déclarations fiscales automatisées (TVS, AND, AEN), simulations de renouvellement pour arbitrer les investissements.
• Pour la Direction RH : gestion centralisée des affectations véhicules et de la car policy, suivi automatique des permis, calcul de l’avantage en nature prêt à intégrer en paie.
• Pour le Gestionnaire de flotte : référentiel unique des véhicules et conducteurs, automatisation des amendes et de la maintenance, alertes en temps réel sur les échéances de conformité.
• Pour la Direction des achats : comparaison objective des offres loueurs, assureurs et pétroliers, suivi des contrats en cours, historique complet pour renégocier vos conditions cadres.

Résultat : un langage commun entre les équipes, des décisions prises sur la base de données objectives, et une réduction moyenne de 12% du TCO constatée chez nos clients.