FONCTIONNALITÉ
Maintenance &
conformité
Anticipez les échéances, sécurisez votre conformité et déclenchez vos actions de maintenance au bon moment.
Entretiens, contrôles techniques, contre-visites : Drivein centralise et déclenche chaque opération au bon moment, sur la base de l’usage réel de vos véhicules. Vous ne subissez plus ni les pannes, ni les échéances oubliées.
Anticipation de la maintenance des véhicules
Maintenance basée sur l’usage réel & connexion Boitiers OEM possible
Alertes automatiques et conformité documentaires
Problématique
Ne subissez plus les pannes et les échéances oubliées
Vous ne savez pas qui est en retard
Les échéances d’entretien et de CT sont éparpillées. Impossible de dire d’un coup d’œil quel véhicule est à jour et lequel roule en infraction.
Les contre-visites passent à travers
Un CT défavorable, un délai légal à tenir, et personne pour suivre : le véhicule repart sans repasser, et le risque devient le vôtre.
L’historique est introuvable
Quand il faut retrouver une opération, c’est la chasse dans les mails et les fichiers du garage. Du temps perdu, des informations qui manquent..
Immobilisations subies
Quand l’alerte arrive après la panne, le véhicule est déjà arrêté. Coût de la réparation, coût du véhicule de remplacement.
Ce que permet Drivein
Une réponse complète à l’entretien de vos véhicules
01
Savoir, en un coup d’œil, ce qui est en retard
Pour chaque véhicule : ce qui est à prévoir, ce qui est fait, ce qui est hors délai. Filtrez sur les opérations en retard et identifiez en quelques secondes les véhicules à régulariser — avant la panne ou le contrôle routier.
Statut clair par véhicule : à prévoir, réalisé, hors délai
Historique complet : entretiens, contrôle technique, pneus
Échéances en date comme en kilométrage
02
Ne plus jamais rater une contre-visite
Un contrôle technique défavorable bascule automatiquement le véhicule en suivi de contre-visite. Dès le passage favorable, Drivein recalcule la prochaine échéance. Le délai légal cesse d’être une charge mentale..
Suivi automatique CT défavorable → contre-visite
Prochaine échéance recalculée au passage favorable
Suivi complet via la frise chronologique
03
Tout l’historique du véhicule, sans fouiller
La fiche véhicule donne la vue chronologique de toutes les opérations passées et à venir. Plus besoin de chercher dans les mails ou les fichiers du garage : l’entretien d’un véhicule tient sur un seul écran.
Vue chronologique de la maintenance
Saisie et suivi automatisé
Workflow avec le conducteur
Comment ça fonctionne
Une mise en place simple et rapide
01
Import des données
Connectez vos loueurs, constructeurs et fichiers existants
02
Structuration automatique
Drivein organise et catégorise les informations
03
Référentiel opérationnel
Une base fiable, partagée et à jour pour tous les métiers
04
Suivi et alertes
Notifications et tableaux de bord dynamiques
Cas d’usage
La maintenance de flotte au service de chaque métier
Découvrez comment le suivi de maintenance Drivein répond concrètement aux enjeux de chaque service.
Savoir qui est en retard sur ses échéances
Vision temps réel des véhicules en retard sur contrôle technique, révision, assurance ou pneumatiques. Un seul écran, tous les retards, priorités par criticité.
Planifier les interventions sans jongler entre les prestataires
Alertes automatiques, choix du garage en un clic, prise de rendez-vous intégrée. Le gestionnaire ne passe plus ses journées au téléphone.
Reconstituer l’historique complet d’un véhicule
Toutes les interventions passées, avec facture, kilométrage et prestataire, disponibles instantanément. Utile lors d’un sinistre, d’une revente ou d’une négociation loueur.
Négocier vos contrats d’entretien sur des données réelles
Volume d’interventions, coûts moyens, respect des SLA prestataires : les négociations annuelles se préparent avec toutes les données du parc, pas au feeling.
Évaluer objectivement vos garages référencés
Délais d’intervention, respect des devis, taux de retour : chaque garage est noté sur ses résultats réels dans votre flotte.
Optimiser vos contrats de pneumatiques et de rappels
Suivez usure, remplacements et coûts pour renégocier vos contrats cadres pneumatiques et anticiper les rappels constructeur.
Piloter le coût de maintenance par véhicule et par entité
Ventilation détaillée des coûts (main d’œuvre, pièces, pneumatiques, huiles) par véhicule, par flotte et par centre de coût. Aucun poste ne passe plus sous les radars.
Anticiper les dérives budgétaires maintenance
Alertes automatiques dès qu’un véhicule dépasse son enveloppe annuelle prévue. Décisions de renouvellement ou de maintien prises sur données réelles, pas sur intuition.
Comparer les coûts par modèle et par motorisation
Identifiez les véhicules les plus coûteux en maintenance et arbitrez vos prochains choix de flotte sur des données consolidées.
Garantir la sécurité de vos collaborateurs sur la route
Un véhicule à jour de son entretien, c’est aussi la sécurité de vos conducteurs. Zéro véhicule non conforme sur la route, traçabilité complète en cas d’accident.
Éviter les immobilisations qui pénalisent les collaborateurs
Planification anticipée des interventions pour ne jamais priver un conducteur de son véhicule au dernier moment. Fluidité opérationnelle préservée.
Documenter votre devoir de vigilance employeur
En cas de sinistre, l’historique des entretiens et contrôles est disponible pour attester du respect de vos obligations d’employeur.
Fonctionnalités liées
Aller plus loin avec Drivein
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes sur la maintenance de flotte
Un véhicule utilisé à des fins professionnelles est soumis à plusieurs obligations d’entretien :
- Le contrôle technique tous les 2 ans pour un véhicule de plus de 4 ans (annuel pour les utilitaires >3,5T à partir de la 5e année)
- Les révisions constructeur aux échéances kilométriques et temporelles préconisées, pour préserver la garantie
- Le maintien en état de sécurité (freins, pneumatiques, éclairage) qui engage la responsabilité de l’employeur en cas d’accident
- Les rappels constructeur à honorer dans les délais impartis
- La traçabilité documentaire des interventions, exigible en cas de contrôle ou d’expertise
Un logiciel comme Drivein automatise le suivi de ces obligations et alerte avant chaque échéance, avec traçabilité complète.
La gestion des rappels constructeur sur une flotte suit un processus rigoureux :
- Identifier les véhicules concernés par le rappel via le VIN (numéro de châssis) — un logiciel de gestion de flotte croise automatiquement les VIN avec les avis officiels
- Notifier les conducteurs affectés et planifier le passage en concession dans les délais fixés par le constructeur
- Suivre l’exécution du rappel avec justificatif (bon d’intervention) archivé au dossier véhicule
- Prouver la conformité en cas de contrôle ou d’expertise (traçabilité opposable)
Ignorer un rappel expose l’entreprise à une responsabilité civile aggravée en cas d’accident lié au défaut concerné.
Les indicateurs clés du pilotage maintenance d’une flotte automobile sont :
- Le taux de conformité réglementaire (% de véhicules à jour de contrôle technique, assurance, révision)
- Le coût moyen de maintenance par véhicule et son évolution mensuelle
- Le taux d’immobilisation (jours d’indisponibilité / jours d’exploitation)
- Le délai moyen d’intervention entre alerte et résolution
- Le taux de récidive (interventions de garantie non facturées vs facturées)
- Le coût maintenance / kilomètre pour chaque véhicule
Drivein fournit ces indicateurs en temps réel et alerte automatiquement dès qu’un seuil critique est franchi.
Prêt à vous lancer ?
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