FONCTIONNALITÉ
Intégration et exploitation
des données
Connectez votre logiciel de gestion de flotte à l’ensemble de votre écosystème : loueurs, assureurs, ERP, paie, ANTAI. L’intelligence artificielle Drivein classe et exploite automatiquement vos documents pour éliminer les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.
Intégration native à votre écosystème métier
IA qui classe automatiquement vos documents
API ouverte pour vos développements sur mesure
Problématique
Un logiciel de gestion de flotte isolé du reste du SI
multiplie les ressaisies, les erreurs et les silos
Des ressaisies chronophages entre les outils
Les données saisies chez le loueur sont resaisies dans Excel, puis dans la comptabilité, puis dans la paie. Chaque copie est une occasion d’erreur.
Des documents fournisseurs qui s’accumulent
Factures loueurs, PV de sinistres, avis d’échéance, cartes grises : la masse documentaire dépasse rapidement la capacité de traitement manuel.
Un ERP qui ne parle pas au service flotte
Sans passerelle native, chaque écriture comptable liée à la flotte est ressaisie ou importée en batch avec des mois de retard.
Des données conducteurs cloisonnées côté RH
La paie n’a pas accès aux données AEN calculées côté flotte, la RH ne voit pas les affectations en temps réel : synchronisation impossible.
Ce que permet Drivein
Un logiciel de gestion de flotte connecté nativement à votre écosystème
01
Connecteurs natifs avec les acteurs de la flotte
Loueurs, assureurs, pétroliers, ANTAI, garages : Drivein s’interface directement avec les principales plateformes du marché
Synchronisation quotidienne des données contrats et facturation
Import automatique des consommations carburant
Désignation automatique via l’ANTAI
02
IA de reconnaissance et classification documentaire
Nos algorithmes lisent, comprennent et classent automatiquement les documents que vous recevez : cartes grises, factures, attestations, PV de sinistres.
Extraction automatique des données clés
Classement par véhicule, contrat ou conducteur
Zéro saisie manuelle sur les documents standards
03
API ouverte et connecteurs ERP / RH / paie
Drivein s’intègre à votre SI existant via des connecteurs natifs SAP, Sage, Cegid, Oracle, et via une API ouverte pour vos développements sur mesure.
Connecteurs ERP pré-paramétrés
Exports comptables et paie prêts à l’emploi
API REST documentée pour vos équipes IT
Comment ça fonctionne
Une mise en place simple et rapide
01
Import des données
Connectez vos loueurs, constructeurs et fichiers existants
02
Structuration automatique
Drivein organise et catégorise les informations
03
Référentiel opérationnel
Une base fiable, partagée et à jour pour tous les métiers
04
Suivi et alertes
Notifications et tableaux de bord dynamiques
Cas d’usage
Une exploitation intelligente des données au service de chaque métier
Découvrez comment le suivi de maintenance Drivein répond concrètement aux enjeux de chaque service.
Éliminer les ressaisies avec les loueurs
Les contrats, changements et facturations remontent automatiquement depuis les portails loueurs. Le gestionnaire vérifie plutôt qu’il ne saisit.
Faire classer ses documents par l’IA
Un PV de sinistre reçu par email est reconnu, extrait et rattaché automatiquement au véhicule et au sinistre concerné.
Automatiser les désignations ANTAI
Connexion directe à l’ANTAI, désignation en un clic, historique horodaté pour opposabilité en cas de recours.
Rapprocher automatiquement facturation et contrats
Chaque facture loueur est rapprochée du contrat de référence : les écarts sont détectés automatiquement, les régularisations documentées.
Consolider les données fournisseurs multi-marchés
Loueurs, assureurs, pétroliers : chaque fournisseur est monitoré sur ses données réelles agrégées à travers Drivein.
Piloter les intégrations avec vos systèmes achats
Les données flotte alimentent votre outil achats/procurement pour la vision consolidée des dépenses par catégorie.
Automatiser la comptabilisation des dépenses flotte
Chaque facture loueur, carburant ou entretien est ventilée automatiquement en écriture comptable et remontée dans l’ERP.
Fiabiliser les analyses financières par intégration ERP
Les données flotte alimentent en temps réel les tableaux de bord finance. Fini les décalages entre reporting flotte et clôture comptable.
Sécuriser les déclarations fiscales flotte
Les données consolidées sont exportées au format attendu pour la TVS, les AND et les AEN. Auditables et opposables.
Alimenter la paie avec les AEN sans ressaisie
Le calcul mensuel d’avantage en nature véhicule est exporté directement vers votre outil paie (Silae, Sage, PayFit, ADP…).
Synchroniser flotte et SIRH
Les mouvements de collaborateurs (entrées, sorties, changements de service) mettent à jour automatiquement le référentiel conducteurs.
Automatiser les workflows de restitution véhicule
Un départ de collaborateur déclenche automatiquement le workflow de restitution véhicule (état des lieux, remise documents, clôture des affectations).
Fonctionnalités liées
Aller plus loin avec Drivein
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes sur les intégrations flotte
L’intégration entre un logiciel de gestion de flotte et un ERP (SAP, Sage, Cegid, Oracle…) se fait selon plusieurs modalités :
- Via un connecteur natif développé par l’éditeur du logiciel flotte pour l’ERP concerné (le plus fluide, le plus fiable)
- Via une API REST documentée qui expose les données flotte et accepte les données ERP
- Via des exports/imports de fichiers normalisés (CSV, XML) pour les flux batch quotidiens ou mensuels
- Via un middleware d’intégration (iPaaS type MuleSoft, Zapier, Talend) pour les architectures complexes
Les flux typiques concernent la comptabilisation des factures flotte, la ventilation analytique par centre de coût, et la remontée des immobilisations véhicules dans le module actifs de l’ERP. Drivein propose des connecteurs pré-paramétrés pour les principaux ERP du marché.
L’intelligence artificielle dans un logiciel de gestion de flotte remplit plusieurs missions à forte valeur ajoutée :
- La reconnaissance et classification documentaire (OCR + NLP) qui lit les cartes grises, factures et PV de sinistres pour en extraire les données structurées
- Le rapprochement automatique entre documents entrants et véhicules ou contrats concernés
- La détection d’anomalies (surconsommation, dérive de coûts, sinistralité anormale) qui alerte proactivement
- La prédiction des besoins de maintenance ou des risques de sinistre sur la base des patterns historiques
- Le classement intelligent des messages entrants (mails, tickets) vers le bon interlocuteur ou la bonne action
L’IA élimine les tâches administratives à faible valeur ajoutée et libère les gestionnaires pour du pilotage stratégique.
Un logiciel de gestion de flotte se connecte typiquement à cinq familles d’acteurs :
- Les loueurs longue durée (Arval, ALD Automotive, Leaseplan, Alphabet, Athlon) pour les contrats et facturation
- Les compagnies d’assurance flotte pour les sinistres, franchises et cotisations
- Les opérateurs de cartes carburant (Total Fleet, Shell, BP, DKV, WEX) pour les consommations
- Les administrations publiques (ANTAI pour les amendes, Chorus Pro pour la facturation publique)
- Le système d’information interne de l’entreprise (ERP, SIRH, paie, référentiel fournisseurs)
La qualité et la couverture de ces intégrations natives est un critère de choix majeur au moment de sélectionner un logiciel de gestion de flotte. Elles conditionnent directement le retour sur investissement.
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