direction financière
Logiciel de gestion de flotte pour les Directions financières
Consolidez le TCO de votre flotte en temps réel, fiabilisez vos déclarations fiscales (TVS, AND, AEN) et préparez vos comités budgétaires en quelques heures au lieu de plusieurs jours. Drivein transforme la flotte en un actif financier piloté au même niveau que vos autres postes stratégiques.
TCO consolidé temps réel
Déclarations fiscales automatisées
Reporting prêt pour le Comex
Problématique
Les enjeux financiers d’une flotte automobile d’entreprise
La flotte est le 3ème poste de dépense d’une entreprise après les salaires et l’immobilier.
Pourtant, elle reste rarement pilotée avec la rigueur des autres postes. Voici les défis récurrents qui remontent des DAF que nous accompagnons.
Une vision TCO éclatée entre 4 ou 5 systèmes
Loyers chez le loueur, carburant en comptabilité, sinistres chez l’assureur, entretien chez le garage, AEN dans la paie : reconstituer le coût réel d’un véhicule prend des jours.
Des risques fiscaux non maîtrisés
La TVS (ex-TVS depuis 2023), les amortissements non déductibles et l’avantage en nature (réforme février 2025) exposent à des redressements URSSAF ou fiscaux si le calcul n’est pas fiabilisé.
Des arbitrages CapEx faits sans données objectives
Renouveler, prolonger, changer de motorisation, passer à l’électrique : sans simulation intégrée, les décisions se prennent au feeling — ou pire, sur les plaquettes commerciales des loueurs.
Des reportings mensuels chronophages
La clôture flotte monopolise le contrôle de gestion plusieurs jours par mois. Ce temps devrait servir à l’analyse, pas à la consolidation manuelle.
NOTRE réponse
Une plateforme pensée pour les Directions financières
01
Un TCO consolidé, actualisé en continu
La vue TCO Drivein agrège en temps réel l’ensemble des coûts par véhicule, par entité et par centre de coût. Prêt à intégrer dans votre reporting corporate sans retraitement.
Consolidation multi-entités et multi-filiales
Exports Excel, PowerPoint et connecteurs BI natifs
Comparaison budget vs réel en temps réel
02
Des déclarations fiscales flotte automatisées
Fini les tableaux Excel de calcul TVS ou AND. Drivein produit les états déclaratifs prêts à intégrer dans votre liasse fiscale ou à transmettre à votre expert-comptable.
Taxes ex-TVS (CO2 + polluants) calculées automatiquement par véhicule
Avantage en nature (réforme février 2025 intégrée) prêt à basculer en paie
Historique horodaté pour opposabilité en cas de contrôle
03
Un simulateur d’arbitrage financier intégré
Testez plusieurs scénarios de renouvellement, comparez thermique et électrique, projetez l’impact des lois LOM sur votre TCO : la décision devient une évidence chiffrée.
Simulateur multi-scénarios TCO
Impact fiscal automatiquement projeté
Sensibilité aux hypothèses (kilométrage, carburant, LOM)
Vous souhaitez aller plus loin ?
Nous vous proposons un accompagnement sur-mesure.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Les fonctionnalités clés pour
les Directions financières
Les 5 modules Drivein les plus utilisés par les équipes finance de nos clients.
Vue TCO multi-niveaux
Ventilation par véhicule, entité, filiale, centre de coût.
Module fiscalité intégré
TVS, AND, AEN calculés automatiquement, exports prêts.
Simulateur d’arbitrages
Scénarios de renouvellement, motorisation, mode d’acquisition.
Reporting Comex automatisé
Tableaux de bord flotte pré-formatés pour vos comités.
Connecteurs ERP et BI
SAP, Sage, Cegid, Power BI, Tableau : intégration native.
CAS d’usage
Ce que la direction financière peut désormais faire
01
Boucler sa clôture flotte en 2 heures au lieu de 2 jours
02
Sécuriser ses déclarations fiscales sans risque de redressement
03
Défendre un business plan de renouvellement de flotte devant le Comex
04
Alerter la direction générale sur les dérives avant qu’elles ne pèsent au bilan
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes des DAF sur la gestion de flotte
Consolider le TCO d’une flotte multi-entités nécessite quatre étapes :
- Unifier le référentiel véhicules dans une base commune, avec un rattachement clair à chaque entité juridique et centre de coût
- Agréger automatiquement les coûts depuis les sources (loueurs, comptabilité carburant, factures entretien, assureur)
- Ventiler selon vos règles de gestion internes (refacturation intra-groupe, imputation analytique)
- Produire des vues à plusieurs niveaux : consolidé groupe, par filiale, par centre de coût, par véhicule
Drivein automatise cette consolidation en continu avec conservation des règles de gestion propres à chaque groupe. Le contrôle de gestion accède à la vision consolidée sans jamais consolider manuellement.
Oui, un logiciel de gestion de flotte moderne doit s’intégrer nativement aux principaux ERP finance :
- Comptabilisation automatique des factures loueurs, carburant et entretien selon vos plans comptables
- Ventilation analytique par centre de coût et par entité juridique
- Remontée des immobilisations véhicules pour les acquisitions
- Écritures d’AEN vers le module paie
- Exports fiscaux prêts pour la liasse
Drivein propose des connecteurs pré-paramétrés pour SAP, Sage, Cegid et Oracle, ainsi qu’une API REST pour les développements sur mesure. Les flux évitent totalement les ressaisies et fiabilisent la clôture.
Le ROI d’un logiciel de gestion de flotte se construit sur 4 leviers chiffrables :
- Une baisse moyenne de 12% du TCO par optimisation des choix de motorisation, prolongations vs renouvellements, et négociations sur données réelles
- Un gain de 30 à 50% de temps administratif sur le service flotte, le contrôle de gestion et la paie
- Une réduction de 50% des appels conducteurs grâce à l’app mobile
- Une sécurisation fiscale évitant les risques de redressement TVS, AND et AEN
Sur une flotte de 100 véhicules à 10 000 € annuels, cela représente 120 000 € d’économies récurrentes, pour un coût logiciel généralement inférieur à 10% de ce montant.
Prêt à vous lancer ?
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