RESSOURCES HUMAINES
Logiciel de gestion de flotte pour les Ressources Humaines
Digitalisez votre car policy et son adhésion collaborateur, automatisez le calcul de l’avantage en nature véhicule (réforme février 2025 intégrée), et soulagez vos équipes RH des appels quotidiens grâce à l’app mobile conducteur. La flotte devient un outil RH au service de l’expérience collaborateur.
Car policy digitalisée
AEN automatisé, réforme 2025 intégrée
50% appels flotte côté RH
Problématique
Les enjeux RH de la gestion de flotte d’entreprise
Le véhicule de fonction est un des tous premiers avantages salariaux en France. Sa gestion touche à la paie, à la conformité, à l’expérience collaborateur. Voici les frictions les plus fréquentes remontées par les DRH que nous accompagnons.
Une car policy peu diffusée et mal comprise
Le document existe, mais dort dans un partage réseau. Les collaborateurs commandent hors politique, contestent les règles, saturent la RH de questions récurrentes.
Un calcul d’avantage en nature complexe et à risque
La réforme de février 2025 (taux relevés à 15% et 50%) impose de recalculer tous les AEN véhicules. Sans automatisation, le risque de redressement URSSAF est réel.
Des appels flotte qui s’échouent en RH
Faute d’outil dédié côté conducteur, les questions flotte (documents, sinistre, car policy) arrivent dans le service RH — qui n’est pas outillé pour y répondre.
Un devoir de vigilance employeur difficile à documenter
Suivi des permis de conduire, formation à la conduite préventive, entretien des véhicules confiés : en cas d’accident, la RH doit prouver le respect des obligations employeur.
NOTRE réponse
Une plateforme pensée pour les Ressources Humaines
01
Catalogue digitalisé visuel.
Vos collaborateurs éligibles à un véhicule accèdent à un catalogue en ligne, visuel et personnalisé selon leur statut, leur fonction et leur plafond car policy. Chaque véhicule est présenté avec ses photos, ses caractéristiques, ses options, son loyer et l’avantage en nature qui en découle. Le collaborateur choisit en connaissance de cause, la RH évite les échanges à rallonge, et les demandes hors politique ne remontent tout simplement plus.
Catalogue filtré automatiquement selon la car policy du collaborateur
Visualisation photos, options et impact AEN pour chaque véhicule
Signature électronique du choix directement dans l’outil
02
App mobile : moins de sollicitations RH et conducteur autonome.
Un collaborateur qui perd sa carte grise, doit déclarer un sinistre ou cherche une clause de la car policy appelle la RH par défaut. Avec l’application mobile Drivein, il trouve la réponse en 30 secondes depuis son téléphone : documents véhicule à portée de main, procédures guidées, FAQ intégrée, contact direct avec l’assistance loueur. Nos clients constatent en moyenne une baisse de 50% des sollicitations flotte remontant côté RH, avec un service perçu comme meilleur par les collaborateurs.
Accès 24/7 aux documents véhicule et à la car policy depuis mobile
Déclaration de sinistre autonome, avec constat digital guidé
FAQ intégrée qui absorbe les questions récurrentes
03
Suppression des tâches administratives répétitives.
Le calcul mensuel de l’avantage en nature véhicule, la mise à jour des affectations lors des mouvements de collaborateurs, le suivi des permis de conduire, les états à produire pour la paie : toutes ces tâches administratives à faible valeur ajoutée sont automatisées par Drivein. La réforme AEN de février 2025 est nativement intégrée, les exports vers votre outil paie sont directs, et les alertes préviennent avant chaque échéance. Votre équipe RH récupère le temps utile pour les sujets vraiment stratégiques.
Calcul mensuel de l’AEN automatisé, réforme février 2025 intégrée
Exports paie directs (Silae, Sage, PayFit, ADP, Cegid)
Suivi automatique des permis de conduire avec alertes d’échéance
Vous souhaitez aller plus loin ?
Nous vous proposons un accompagnement sur-mesure.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Les fonctionnalités clés pour
les Ressources Humaines
Les 5 modules Drivein les plus utilisés par les équipes RH de nos clients.
Car policy digitalisée
Diffusion, signature électronique, contrôle des commandes.
Moteur AEN 2025
Calcul automatique intégrant la réforme février 2025.
Suivi des permis de conduire
Alertes d’échéance et conformité employeur.
App mobile conducteur
Documents et déclarations en autonomie.
Exports paie natifs
Silae, Sage Paie, PayFit, ADP, Cegid en connecteurs directs.
CAS d’usage
Ce que les Ressources Humaines peuvent désormais faire
01
Refondre la car policy sans casser le SI existant
02
Fiabiliser l’AEN véhicule sur toute la population concernée
03
Absorber les demandes flotte des collaborateurs sans mobiliser la RH
04
Documenter le respect de vos obligations d’employeur
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes RH sur la gestion de flotte
La digitalisation d’une car policy opposable repose sur 4 étapes clés :
- Rédiger un document juridiquement robuste : règles d’attribution, plafonds budgétaires, usages autorisés, responsabilités du conducteur
- Diffuser via un outil traçable avec accusé de lecture individuel par collaborateur bénéficiaire
- Faire signer électroniquement avec une solution de signature ayant valeur juridique (eIDAS ou équivalent)
- Conserver l’historique de chaque version et de chaque acceptation pour opposabilité en cas de litige
Une car policy signée électroniquement a la même valeur juridique qu’une version papier signée, à condition que la solution de signature soit conforme aux exigences légales. Drivein intègre nativement cette signature.
Oui, un logiciel de gestion de flotte moderne s’intègre nativement aux principaux outils de paie français :
- Silae, Sage Paie, PayFit, ADP, Cegid : connecteurs directs pré-paramétrés
- Format d’échange standardisé (CSV structuré, DSN, XML) pour les autres outils
- Fréquence mensuelle synchronisée sur le cycle de paie
- Régularisations automatiques en cas de mouvement en cours de mois
- Historique horodaté opposable en cas de contrôle URSSAF
Ce lien direct élimine les ressaisies mensuelles et sécurise la conformité sociale. Sur un parc de 300 véhicules, l’automat
L’impact d’un logiciel de gestion de flotte sur l’expérience collaborateur est direct et mesurable :
- App mobile dédiée : documents véhicule 24/7, procédures claires, contact direct avec l’assistance
- Fluidité des attributions : commande, livraison, restitution digitalisées sans allers-retours
- Autonomie sur les démarches : déclarer un sinistre, consulter sa car policy, faire un relevé km, sans appeler qui que ce soit
- Personnalisation du package véhicule : le collaborateur voit clairement les options éligibles à sa fonction
- Réactivité en cas d’incident : sinistre, panne, perte de document : accès immédiat aux procédures et à l’aide
Un collaborateur bénéficiant d’une flotte digitalisée réduit sa charge cognitive administrative et gagne en autonomie. C’est un levier d’attractivité et de rétention non négligeable sur les fonctions à véhicule.
Prêt à vous lancer ?
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votre périmètre de flotte
Une démonstration personnalisée selon vos enjeux