FONCTIONNALITÉ
Conducteurs & application mobile
Chaque véhicule, chaque conducteur, chaque période d’affectation : Drivein conserve l’historique complet. Vous savez exactement qui était au volant à une date donnée — pour désigner une amende, refacturer au bon service et joindre le bon conducteur, sans approximation..
Historique complet des affectations véhicule / conducteur
Désignation d’amende automatique sur le bon conducteur
Relevés kilométriques et notifications via l’application mobil
Problématique
Sans suivi fiable des conducteurs,
c’est l’entreprise qui paie
Vous ne savez plus qui conduisait
Quand une amende arrive, retrouver le conducteur au volant à la date de l’infraction tourne à l’enquête. Sans preuve, l’entreprise paie à sa place.
Les coûts ne tombent pas sur le bon service
Sans rattachement à jour, les coûts d’un véhicule ne se ventilent pas sur la bonne entité. La refacturation interne devient approximative.
Les conducteurs sont injoignables au bon moment
Process méconnu des conducteurs, Échéance de maintenance, de contrôle technique, véhicule de pool : Vos process ne sont pas connus des conducteurs – maintenance, carburant, pneu, assurance…
La saisie conducteur est éclatée
Données RH d’un côté, permis et coordonnées de l’autre : l’information se ressaisit, diverge, et personne n’a la fiche complète.
Ce que permet Drivein
Le conducteur, pivot de toute votre flotte
01
-50% appels conducteurs
L’application mobile côté conducteur
Accès au process lié à son véhicule : loueur, entretien, pneus…
Accès aux documents : Carte grise, mémo assurance…
Disponible sur les Stores : Google Play et App Store
02
Une fiche conducteur complète et à jour
Identité, permis, rattachement analytique, coordonnées, documents : tout est réuni sur une fiche unique. L’email professionnel alimente toutes les notifications — amendes, échéances — sans risque de perte.
Rattachement analytique historisé pour des coûts justes
Création et mise à jour en masse via l’import RH
Avantage en Nature par fiche conducteur
03
La désignation d’amende, sans enquête
Quand une amende arrive, Drivein propose automatiquement le conducteur affecté à la date de l’infraction. Vous confirmez en un clic — l’entreprise ne paie plus à la place de ses conducteurs.
Conducteur pré-désigné selon l’affectation à la date d’infraction
Validation par responsable selon votre paramétrage
Réduction des amendes majorées
Comment ça fonctionne
Une mise en place simple et rapide
01
Import des données
Connectez vos loueurs, constructeurs et fichiers existants
02
Structuration automatique
Drivein organise et catégorise les informations
03
Référentiel opérationnel
Une base fiable, partagée et à jour pour tous les métiers
04
Suivi et alertes
Notifications et tableaux de bord dynamiques
INTERFACE
Une interface pensée pour la prise de décision
Vue d’ensemble des conducteurs avec rattachement et affectations
Le conducteur choisit, en toute autonomie
Cas d’usage
L’application mobile conducteurs au service de chaque métier
Découvrez comment l’application mobile conducteur et la fiche conducteur Drivein répondent aux enjeux de chaque service.
Diviser par deux les appels et emails des conducteurs
Les conducteurs accèdent depuis leur mobile aux documents véhicules, aux FAQ et aux procédures. Le gestionnaire n’est plus le hotline permanent.
Désigner un conducteur d’amende sans enquête
Historique des affectations véhicule-conducteur horodaté. La désignation ANTAI se fait en un clic, sans reconstitution des faits.
Fluidifier les entrées et sorties de collaborateurs
Attribution ou restitution d’un véhicule automatisée : état des lieux photo, signature électronique, remise des documents en 5 minutes.
Mesurer le respect de la car policy par conducteur
Suivi des dépassements de plafond, choix hors catalogue, options non éligibles. Renégociation des enveloppes sur données objectives.
Ajuster les commandes de véhicules à la population réelle
Statistiques d’usage par catégorie de conducteurs (kilométrage moyen, énergie préférée, options utilisées). Les prochains renouvellements sont adaptés à la réalité.
Piloter la sinistralité par population de conducteurs
Corrélation entre profil conducteur et fréquence de sinistres. Utile pour ajuster les formations préventives et les contrats d’assurance.
Rattacher chaque coût flotte au bon centre de coût
Les coûts (carburant, entretien, sinistres) sont automatiquement affectés au conducteur, à son service et à sa filiale via la fiche conducteur.
Automatiser le calcul des avantages en nature véhicule
La réforme AEN de février 2025 (taux 15% et 50%, abattement VE) est intégrée. Les données sont exportées directement en paie chaque mois.
Suivre les indemnités kilométriques en fiabilité
Relevés kilométriques déclarés depuis l’app mobile, avec preuves photo. Fin des reconstitutions Excel et des IK approximatives.
Centraliser les permis de conduire et leurs échéances
Dates de validité, catégories, dispositifs (permis probatoires, points restants) : les permis de tous les conducteurs sont suivis avec alertes d’échéance automatiques.
Digitaliser la car policy et son adhésion collaborateur
La car policy est présentée et signée électroniquement dans l’application mobile. Historique des versions et acceptations conservé pour opposabilité.
Simplifier la déclaration de sinistre côté collaborateur
Le conducteur déclare en autonomie depuis son mobile : photos, croquis, constat amiable. Le dossier remonte automatiquement au service flotte et à l’assureur.
Fonctionnalités liées
Aller plus loin avec Drivein
+10 000
Véhicules gérés
100%
Hébergement sécurisé
RGPD
Conformité garantie
API
Intégrations SI
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des conducteurs de flotte
Une car policy est le document interne d’une entreprise qui définit les règles d’attribution et d’usage des véhicules mis à disposition des collaborateurs. Elle précise notamment :
- Les catégories de véhicules attribuables selon la fonction et le statut du collaborateur
- Le plafond budgétaire (loyer, TCO ou prix TTC) applicable à chaque catégorie
- Les règles d’usage (usage privé autorisé ou non, restrictions de conducteurs, kilométrage plafonné)
- Les responsabilités en cas d’amendes, de sinistres ou de mauvais usage
- Les conditions de restitution et pénalités éventuelles
Digitaliser la car policy permet une acceptation traçable et opposable, une mise à jour maîtrisée et un contrôle automatique des demandes de commande hors politique.
La gestion des permis de conduire de collaborateurs conducteurs suit 5 étapes clés :
- Collecter le permis en début d’affectation et l’archiver de manière sécurisée (conformité RGPD)
- Enregistrer la catégorie et la date de validité de chaque permis dans le référentiel conducteurs
- Vérifier périodiquement la validité (une fois par an minimum, souvent trimestriellement pour les conducteurs à risque)
- Alerter automatiquement avant chaque renouvellement pour éviter les périodes de conduite sans permis
- Suspendre les affectations en cas de perte du permis (retrait, invalidation) — obligation employeur
Rouler avec un salarié en défaut de permis engage la responsabilité pénale de l’employeur en cas d’accident.
Non, aucune obligation légale n’impose une application mobile pour les conducteurs d’une flotte d’entreprise. Mais elle est fortement recommandée pour des raisons opérationnelles :
- Elle divise par deux les sollicitations au service flotte selon nos observations chez plus de 50 clients
- Elle fiabilise les relevés kilométriques (déclaration mensuelle assortie de photo compteur)
- Elle accélère les déclarations de sinistre (constat amiable digital, photos immédiates)
- Elle fluidifie l’accès aux documents véhicules (carte grise, assurance, contact assistance disponibles en poche)
- Elle améliore l’expérience collaborateur, un enjeu RH important sur les fonctions à véhicule
Sans app mobile, le service flotte reste le point de passage obligé pour chaque question, avec les délais et frustrations que cela implique.
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