Logiciel de transport pour optimiser votre flotte

Un logiciel de transport permet de centraliser la gestion d'une flotte de véhicules sur une plateforme.

Le rôle d'un logiciel de transport

La gestion d'une flotte demande une coordination entre les véhicules, les conducteurs et les missions. Un logiciel de transport propose une plateforme centralisée où les données opérationnelles sont collectées et accessibles. Cela inclut les informations sur les véhicules, les plannings des conducteurs et le suivi des livraisons.

De la gestion manuelle au pilotage numérique

Le passage au numérique structure les opérations. Les équipes partagent la même source d'information, ce qui fluidifie la coordination. Les processus sont standardisés. L'automatisation des tâches administratives libère du temps, tandis que la centralisation des données simplifie la communication.

Les fonctionnalités pour piloter votre flotte

Un logiciel de transport regroupe les outils de contrôle. Les fonctions de base sont la planification des itinéraires et le suivi des véhicules en temps réel. La gestion des documents est aussi centralisée. Les lettres de voiture ou les preuves de livraison sont dématérialisées. Pour plus d'informations, lisez ce que la télématique apporte à la gestion de flotte. L'automatisation peut s'étendre à la gestion financière. La facturation peut être générée à partir des données de livraison.

Suivi des coûts et facturation

Un logiciel de transport enregistre les dépenses : consommation de carburant, frais de péage, coûts de maintenance. Cette collecte de données offre une vision sur la rentabilité de chaque mission. Selon le Baromètre France Num, 78 % des TPE et PME du secteur transport utilisent un logiciel de facturation. L'étude est disponible sur le site de la digitalisation des PME françaises.

Les capacités d'un logiciel de transport couvrent plusieurs aspects opérationnels :

• Planification des tournées : Création d'itinéraires pour réduire distances et temps de trajet.

• Gestion des documents : Numérisation des lettres de voiture et preuves de livraison.

• Suivi financier : Automatisation de la facturation et analyse des coûts.

• Reporting : Création de rapports pour analyser la performance.

Comment les données améliorent la performance logistique

Un logiciel de transport transforme les données en décisions. Il centralise des flux d'informations variés. Il peut agréger les données internes de l'entreprise et des informations externes comme les conditions de trafic ou les alertes météo.

L'exploitation des données en temps réel

Un logiciel de transport peut se connecter à plusieurs sources pour enrichir ses analyses, comme les données ouvertes sur la mobilité aux formats GTFS-RT ou SIRI. Cette consolidation d'informations permet d'anticiper les problèmes. Des outils de reporting avancés sont utiles pour visualiser ces flux. En France, 79 % des informations statiques sur les transports collectifs sont disponibles aux formats GTFS ou NeTEx. Le sujet est détaillé dans le rapport sur l'utilisation des données de mobilité.

Le logiciel de transport, un atout sur le marché français

Le secteur du transport en France est dynamique. La digitalisation des opérations est une nécessité pour rester compétitif. Les logiciels soutiennent les transporteurs face à la transition écologique, aux nouvelles réglementations ou aux fluctuations des coûts.

L'intelligence artificielle comme moteur de performance

L'intelligence artificielle analyse les flux de transport, optimise les itinéraires et suit la consommation de chaque véhicule. Elle est utilisée pour la maintenance prédictive en détectant les signaux avant une panne. L'activité intérieure du transport a atteint 42,2 milliards de tonnes-kilomètres au deuxième trimestre. Les statistiques sur l'activité du transport routier de marchandises sont publiées par le gouvernement.

Assurer la conformité réglementaire et fiscale

Un logiciel de transport structure la gestion administrative de la flotte, centralise les informations et automatise des processus. Les déclarations sont sécurisées et le risque d'erreurs manuelles diminue.

Gestion des amendes et des taxes

Ces outils peuvent s'intégrer avec des plateformes comme l'ANTAI. Vous recevez les avis de contravention dans l'interface, de manière dématérialisée. Le logiciel aide à identifier le conducteur et automatise l'envoi des documents.

Calcul des avantages en nature et de la TVS

Le logiciel calcule la valeur des avantages en nature, au réel ou au forfait. Il prépare les déclarations pour la taxe sur les véhicules de sociétés, en compilant les données de chaque véhicule. Notre guide sur la récupération de la TVA sur les frais de péage donne d'autres informations sur les sujets fiscaux.

Choisir et déployer votre logiciel de transport

Choisir et déployer un logiciel de transport est une décision stratégique. Cette démarche s'inscrit dans une réflexion sur votre stratégie marketing.

Le choix doit reposer sur quelques critères :

• L’adéquation fonctionnelle : Le logiciel doit correspondre à vos besoins.

• La capacité d'intégration : L’outil doit pouvoir communiquer avec vos systèmes existants.

• L'accompagnement : Le support proposé par le fournisseur est un facteur pour l'adoption par vos équipes.

Le pilotage de votre flotte est un levier stratégique. Pour découvrir comment un outil peut transformer vos opérations, consultez les solutions proposées par Drivein sur https://drivein-fleet.com.