Les avantages et limites de la gestion de flotte sur Excel pour la gestion de flotte  

De nombreuses entreprises gèrent encore leur parc automobile et plus précisément leur gestion de flotte sur Excel. Si cette méthode peut sembler pratique au départ, elle atteint rapidement ses limites dès que la flotte dépasse quelques dizaines de véhicules. À l’inverse, un logiciel de gestion de flotte automobile comme Drivein a été conçu pour automatiser, fiabiliser et optimiser l’ensemble du processus. Alors, Excel est-il vraiment adapté à la gestion flotte automobile ?

Les avantages de la gestion de flotte sur Excel  

• Simplicité d’accès : tout le monde connaît le tableur.
• Faible coût initial.
• Flexibilité pour créer ses propres colonnes et formules.

Les limites de la gestion de flotte sur Excel  

• Pas d’expertise métier intégrée : toutes les règles de fiscalité automobile (TVS, AEN, AND, TVA déductible) doivent être créées manuellement.
• Pas d’automatisation : chaque mise à jour (kilométrages, contrats, maintenance) doit être faite à la main.
• Pas de suivi réglementaire : impossible d’intégrer des alertes automatiques liées à la loi LOM, aux renouvellements, ou aux évolutions fiscales.
• Données dispersées et fragiles : risque d’erreurs, absence de sécurité renforcée, difficulté de partage multi-utilisateurs.

Résultat : Excel peut convenir pour une petite flotte, mais devient vite chronophage, peu fiable et coûteux en temps de gestion.

DriveIn : le logiciel de gestion de flotte automobile pensé par des experts  

Contrairement à Excel, DriveIn est une solution SaaS clé en main, développée par des spécialistes avec plus de 20 ans d’expérience dans la gestion flotte automobile.

Les forces de Drivein :  

• Expertise intégrée : gestion des conducteurs, gestion des véhicules, connecté au SIV, connecté à JATO, connecté à l’ANTAI, intégration de vos factures, gestion des amendes, gestion des renouvellements, déclaration des avantages en nature véhicule et de la fiscalité de votre parc automobile.

• Automatisation et IA :
• Création de fiche automatique
• Création de Car Policy avec le Car Configurateur
• Digitalisation du prcessus de commande et catalogue en ligne pour votre conducteur
• Vision détaillée de votre parc, de votre bse conducteurs, des documents attachés aux véhicules
• Suivi des coûts de votre flotte, par véhicule, par conducteur, par agence…
• Application mobile pour vos conducteurs
• Calcul automatique de l’AEN, de l’amortissement non déductible et de la TVS.
• Traitement automatisé des amendes.

• Car configurateur : avec connexion ADEME pour vérifier l’éco-score véhicule.
• Widgets réglementaires (loi LOM, fiscalité en temps réel).

• Accessibilité SaaS : multi-utilisateurs, accessible partout, en temps réel.

• Sécurité : conformité RGPD et protocoles avancés.

• Mises à jour continues : intégration des évolutions fiscales et légales sans intervention manuelle.

Résultat : là où Excel demande du temps, des compétences et un suivi constant, DriveIn automatise et fiabilise la gestion de votre flotte, tout en offrant des leviers directs d’optimisation TCO.

La gestion de flotte sur Excel peut convenir pour un petit parc automobile, mais devient vite un frein à la performance. Manque d’automatisation, absence d’expertise métier et risques d’erreurs en limitent fortement l’efficacité.Avec un logiciel de gestion de flotte automobile comme Drivein, vous disposez d’un outil complet pour piloter votre parc, vos conducteurs, optimiser la fiscalité, augmenter la satisfaction de vos conducteurs et réduire le TCO de manière durable.