Gérer efficacement les amendes FPS (Forfait Post Stationnement) de votre flotte

Si vous êtes gestionnaire de flotte ou acheteur au sein d’une entreprise, vous le savez :

La gestion des amendes FPS (Forfaits Post Stationnement) est un vrai casse-tête. Multiplication des véhicules, mobilité accrue, flottes partagées, conducteurs temporaires… et les amendes pleuvent. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions digitales et automatisées pour en finir avec les erreurs, les oublis et les surcoûts. Voici comment DriveIn, plateforme intelligente de gestion de flotte, transforme la gestion du FPS en une formalité.

Gérer les FPS

Gérer les amendes Forfaits Post Stationnement est un cauchemar pour la majorité des gestionnaires de flotte :

• Les courriers arrivent tardivement ou se perdent ;
• Le conducteur est introuvable ;
• Le délai de paiement est dépassé ;
• Le montant est majoré ;
• L’entreprise paie par défaut… sans pouvoir contester.

Ce fonctionnement manuel coûte cher et mobilise beaucoup trop de temps pour les équipes. Le forfait post stationnement (FPS) est émis par la commune ou l’infraction a été constatée. La demande est transmise ensuite à l’ANTAI qui l’édite en version papier et l’envoie aux sociétés qui louent ou détiennent le véhicule concerné.

DriveIn : suivi des traitements des FPS

Pour suivre le traitement de ces FPS, DriveIn a développé une fonctionnalité dotée de l’intelligence artificielle. Le processus est simple et efficace pour les gestionnaires de flotte :

• Le gestionnaire de flotte reçoit le FPS en version papier ;
• Le client scanne le FPS et il a juste à glisser déposer ce FPS dans Drivein ;
• L’OCR doté de l’IA identifie automatiquement le véhicule et le conducteur associé grâce à l’historique des affectations véhicules/conducteurs ;
• Le logiciel de gestion de flotte Drivein envoie une notification à travers son application mobile ainsi qu’un mail au conducteur concerné ;
• Le processus est lancé, le conducteur reçoit l’amende avec un lien de paiement pré-rempli avec le numéro d’avis et la clef ;
• Le conducteur est relancé jusqu’au paiement de son amende ;
• Drivein enregistre automatiquement la preuve de paiement du conducteur.

De plus le logiciel de gestion de flotte Drivein vous permettra de suivre tout depuis un tableau de bord clair. Grâce au reporting, vous pouvez suivre :

• Le nombre d’amendes reçues
• Leur statut (à traiter / En Attente de paiement / payé)
• Les conducteurs les plus concernés
• Les véhicules les plus verbalisés

Les bénéfices pour votre entreprise

• Moins de FPS majorés = économies immédiates ;
• Gain de temps pour les gestionnaires ;
• Conducteurs responsabilisés ;
• Historique complet pour vos litiges ou vos RH ;
• Vision claire sur les usages et dérives.

Gérer vos amendes FPS avec Excel et du courrier papier ? C’est terminé.

Avec DriveIn, vous passez à une gestion intelligente, automatisée et traçable de vos FPS.

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