Automatisez les amendes : simplifiez la flotte automobile avec Drivein

Automatisez les amendes et FPS automatiquement avec Drivein : connexion ANTAI, relances automatisées, gain de temps et optimisation du TCO de votre flotte.

La gestion des amendes routières et des Forfaits Post Stationnement (FPS) est une tâche chronophage pour les gestionnaires de flotte. Entre la réception des courriers, l’identification des conducteurs, le suivi des paiements et les relances, la charge administrative peut rapidement devenir un fardeau. Heureusement, la digitalisation change la donne : avec un logiciel de gestion de flotte automobile comme DriveIn, il est désormais possible de gérer automatiquement les amendes grâce à une connexion directe à l’ANTAI.

Les défis liés à la gestion manuelle des amendes  

Sans outil adapté, la gestion flotte automobile doit affronter plusieurs contraintes :

• Volume élevé d’amendes à traiter pour les flottes importantes.
• Risque d’erreurs humaines dans le traitement de l’amende et difficulté dans la recherche du conducteur responsable.
• Surcoûts liés aux majorations en cas de retards de paiement.
• Perte de temps pour le gestionnaire, qui doit consacrer du temps à une tâche sans réelle valeur ajoutée.

Connexion directe à l’ANTAI  

Le logiciel Drivein est connecté à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions).
Cela permet d’intégrer automatiquement toutes les amendes reçues dans la plateforme, sans traitement manuel. L’amende est automatiquement envoyée au conducteur affecté au véhicule dans DriveIn.
Si vous souhaitez opter pour une semi-automatisation, il est également possible de valider manuellement l’affectation du conducteur via DriveIn.

Digitalisation des FPS  

Drivein a intégré l’Intelligence Artificielle dans la gestion des Forfaits Post Stationnement. Ils sont lus et automatiquement pris en charge. L’entreprise a ainsi une vision complète des infractions liées à sa flotte.

Automatisation des relances  

Le gestionnaire n’a plus besoin de suivre les échéances :

• Le logiciel envoie automatiquement les relances de paiement.
• Les conducteurs reçoivent des notifications claires et rapides.
• Les délais sont respectés, évitant toute majoration inutile.

Suivi et reporting centralisés  

Chaque amende est suivie dans le logiciel :

• Statut (en attente, payé, relancé).
• Conducteur concerné.
• Montant et date d’échéance.

Un tableau de bord complet permet d’analyser la récurrence des infractions et d’engager des actions correctives.

Automatiser les amendes : les bénéfices pour l’entreprise  

• Gain de temps : le gestionnaire de flotte se libère d’une tâche chronophage.
• Sécurité financière : plus de retard, donc plus de majorations à payer.
• Responsabilisation des conducteurs : identification rapide du responsable et communication simplifiée.
• Optimisation TCO : en réduisant les coûts liés aux pénalités et en gagnant en efficacité, la gestion automatisée des amendes contribue à améliorer le coût total de possession du parc automobile.

Automatiser les amendes est un levier de modernisation indispensable pour toute entreprise disposant d’un parc automobile. Grâce à sa connexion à l’ANTAI et à l’intégration de l’IA pour le traitement des FPS, le logiciel de gestion de flotte automobile Drivein simplifie le suivi, automatise les relances et offre une vision claire des infractions.

En intégrant cette fonctionnalité dans leur stratégie, les entreprises gagnent du temps, réduisent leurs coûts et optimisent durablement la gestion flotte automobile.