Avantages d’une voiture de fonction pour salariés et employeurs

La voiture de fonction est un outil pour le salarié et pour l'entreprise. Pour le collaborateur, elle représente une économie sur son budget transport et l'accès à un véhicule récent. Pour l'employeur, elle est un levier pour attirer et fidéliser les talents, tout en bénéficiant d'avantages fiscaux.

Comprendre le fonctionnement de la voiture de fonction

Une voiture de fonction est un véhicule que l'entreprise met à la disposition d'un salarié pour ses déplacements professionnels et pour son usage personnel. Cette utilisation mixte la distingue du véhicule de service, réservé à l'usage professionnel.

Cet usage privé est considéré par l'administration fiscale comme un avantage en nature (AEN). Il est un complément de rémunération intégré au salaire brut du collaborateur. Il est soumis aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu pour le bénéficiaire.

Pour calculer la valeur de cet avantage, deux méthodes existent :

• Au forfait : on applique un pourcentage sur le coût d'achat ou le coût de location du véhicule.

• Au réel : on se base sur les dépenses engagées pour l'usage privé.

Le choix entre ces deux méthodes et les règles d'utilisation du véhicule sont définis dans le contrat de travail ou dans la car policy de l'entreprise.

Quels sont les bénéfices pour le salarié ?

L'entreprise prend en charge la quasi-totalité des frais liés au véhicule. Cela concerne l'assurance, l'entretien, les réparations et souvent le carburant. Le collaborateur réalise une économie.

Économies sur l'achat et la décote

Le salarié ne finance pas l'achat du véhicule et n'a pas besoin de recourir à un crédit. Le salarié échappe à la décote du véhicule. L'accès à un modèle renouvelé garantit de rouler avec des équipements et des normes de sécurité à jour.

Comprendre l'avantage en nature

L'utilisation privée du véhicule est un avantage en nature (AEN). Cet AEN est ajouté au salaire brut et est soumis aux cotisations sociales.

Le montant de l’AEN reste souvent inférieur à ce qu'un salarié devrait dépenser pour posséder et entretenir un véhicule équivalent. Vous pouvez consulter notre article sur le calcul de l’avantage en nature pour un véhicule électrique.

Ce tableau compare les coûts annuels moyens pour un salarié utilisant son véhicule personnel et un salarié bénéficiant d'une voiture de fonction.

Le gain annuel pour le salarié est notable.

Comment optimiser la fiscalité pour l'entreprise

Pour une entreprise, une voiture de fonction est un levier d'optimisation fiscale. Les coûts liés au véhicule sont des charges. Ils viennent en déduction du résultat imposable de la société. Cela couvre les loyers, l'entretien, l'assurance ou le carburant. En diminuant la base imposable, vous réduisez le montant de l'impôt sur les sociétés.

Maîtriser l'amortissement et ses plafonds

Quand l'entreprise achète un véhicule, elle l'amortit. La fiscalité fixe des limites à la déduction annuelle. C’est l’amortissement non déductible. Plus un véhicule émet de CO₂, plus le plafond de déduction est bas. Choisir un modèle moins polluant permet une meilleure déduction fiscale.

Anticiper les taxes sur les véhicules

La Taxe sur les Véhicules de Société (TVS), scindée en deux taxes annuelles, est un point à suivre. Son calcul repose sur les émissions de CO₂ et les polluants atmosphériques du véhicule.

Des exonérations existent pour les véhicules 100 % électriques. L'avantage en nature doit être évalué.

Pour les véhicules 100 % électriques, les frais d'électricité ne sont pas pris en compte dans le calcul de l'avantage en nature. S'y ajoute un abattement de 70 % (plafonné à 4 582 € par an).

Pour aller plus loin, ce guide complet sur les pourcentages de charges patronales est une ressource pour évaluer le coût total d'un salarié avec un véhicule.

Utiliser la voiture de fonction pour recruter et manager

La voiture de fonction est un levier pour les ressources humaines. Dans une offre d'emploi, elle devient un argument. En intégrant cet avantage, l'entreprise montre qu'elle se soucie du confort de ses futurs talents.

Attirer et fidéliser les collaborateurs

Sur un marché du travail où les profils sont convoités, chaque composant du package de rémunération est étudié. La voiture de fonction est perçue comme un bénéfice concret.

Pour les collaborateurs en place, c'est un outil de reconnaissance. Obtenir ou renouveler son véhicule est souvent synonyme de progression de carrière. Cela renforce le sentiment d'appartenance.

Offrir un véhicule récent et sûr simplifie la vie quotidienne du salarié. Cette tranquillité d'esprit a un impact sur son engagement.

L'entreprise démontre qu'elle investit dans le bien-être et la sécurité de ses équipes.

Simplification et reconnaissance

Le véhicule de fonction soulage le salarié d'une charge mentale. L'entreprise prend en charge l'entretien, l'assurance ou les réparations. Cette simplification logistique joue un rôle dans l'équilibre vie pro et vie perso.

Pour découvrir d'autres approches pour attirer les talents, consultez ce guide sur les stratégies de recrutement innovantes.

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