Process de commande digitalisé avec l’IA : Car Policy IA

DriveIn digitalise le process de commande véhicule : Car Policy IA, catalogue digital et workflow de validation pour optimiser votre flotte.

La gestion flotte automobile est en pleine mutation. L’un des leviers majeurs de modernisation est la digitalisation du process de commande des véhicules. Grâce à l’intelligence artificielle (IA) et à des bases de données techniques comme JATO, le logiciel de gestion de flotte automobile Drivein simplifie et automatise chaque étape : de la définition de la Car Policy à la validation finale de la commande, en passant par l’expérience conducteur.

1. La Car Policy IA

Le Car Configurateur Drivein permet au gestionnaire de flotte de :

• Accéder à l’intégralité des données techniques des véhicules grâce à la connexion directe à JATO.
• Accéder aux véhicules éco-scorés
• Définir une Car Policy personnalisée, en intégrant les contraintes de fiscalité automobile (CO₂, TVS, amortissement non déductible) et les attentes des conducteurs.
• Rationaliser les choix pour répondre à la fois aux enjeux budgétaires (optimisation TCO) et aux besoins opérationnels du parc automobile.

2. Un catalogue digital adapté à chaque conducteur  

Une fois la Car Policy définie, le gestionnaire peut :

• Générer un catalogue digital regroupant les modèles autorisés.
• Assigner chaque collaborateur à une catégorie de véhicules en fonction de son statut ou de son usage.
• Envoyer automatiquement le catalogue correspondant au conducteur via Drivein.

Résultat : chaque salarié reçoit une offre claire et personnalisée, simplifiant le choix de son futur véhicule.

3. Une expérience conducteur fluide et détaillée  

Le collaborateur bénéficie d’une interface intuitive lui permettant de :

• Configurer son véhicule jusqu’au choix des options et de la couleur.
• Accéder à la fiche technique complète (performances, consommation, émissions, équipements).
• Générer une fiche de pré-commande digitale, envoyée directement dans le flux de validation.

Cette transparence améliore la satisfaction des conducteurs et réduit les allers-retours avec les gestionnaires.

4. Un workflow de validation digitalisé et sécurisé  

Pour assurer le respect de la politique interne, Drivein a intégré un workflow intelligent :

• Le gestionnaire soumet la pré-commande.
• Les décideurs concernés (Manager, RH, Direction financière) reçoivent une notification et valident ou ajustent la demande.
• Une fois validée, la commande peut être envoyée au loueur ou au concessionnaire.

Ce circuit digitalisé garantit une traçabilité totale et réduit considérablement les délais administratifs.

5. Les bénéfices pour l’entreprise et le TCO  

• Gain de temps : moins de tâches manuelles et de documents papier.
• Optimisation TCO : respect de la Car Policy, intégration de la fiscalité automobile, et rationalisation des choix véhicules.
• Expérience utilisateur : un process fluide pour les gestionnaires et une satisfaction accrue pour les conducteurs.
• Traçabilité et conformité : chaque étape est enregistrée dans le logiciel, renforçant la transparence du fleet management.

Pour conclure, la digitalisation du process de commande des véhicules avec l’IA n’est plus une option, mais un atout stratégique pour les entreprises. Avec Drivein, les gestionnaires disposent d’un outil complet, alliant Car Configurateur connecté à la base de véhicules commercialisés en France (JATO), création de Car Policy IA, catalogues digitaux personnalisés, et workflow de validation.

Résultat : une gestion plus fluide, des coûts maîtrisés, et une expérience optimale pour l’ensemble des acteurs de la gestion flotte automobile.