Comment optimiser le TCO d’une flotte automobile ?

Dans la gestion flotte automobile, le TCO (Total Cost of Ownership) – ou coût total de possession – est l’indicateur de référence pour évaluer le coût réel d’un véhicule tout au long de son cycle de vie. Bien plus qu’un prix de location ou d’achat, il regroupe l’ensemble des dépenses liées au véhicule : amortissement, fiscalité, énergie, pneus, maintenance, frais de restitution ou de revente, avenants contractuels, …Un logiciel de gestion de flotte automobile moderne, comme DriveIn, permet aujourd’hui de piloter et d’optimiser ce TCO grâce à une approche intégrée.

Définition du TCO pour un parc automobile  

Le TCO d’un véhicule de fonction se décompose en plusieurs postes :

1. Amortissement du véhicule

• C’est la première composante du TCO.
• Il peut être réduit en négociant des remises avec les constructeurs, en jouant sur les volumes ou en rationalisant les modèles choisis.
• C’est ici que la puissance de négociation des gestionnaires de flotte et des partenaires prend toute son importance. En optant pour notre solution de conseils et d’optimisation (SMART OPTI), votre chargé(e) d’affaires vous accompagnera dans le choix des modèles, les néogviations constructeurs et concessionnaires.

2. Énergie

• Carburant ou électricité, l’énergie représente souvent l’un des coûts les plus lourds du TCO.
• L’intégration de véhicule éco-scorés permet d’orienter les choix vers des modèles plus économes en fiscalité.

3. Pneumatiques

• Les pneus sont un poste significatif, surtout pour les flottes à fort kilométrage.
• Les contrats cadre et une bonne politique d’entretien permettent d’en maîtriser le coût.

4. Fiscalité automobile

• La fiscalité pèse lourd : TVS (ou taxes équivalentes), amortissement non déductible, avantages en nature soumis à charges patronales.
• La gestion flotte automobile doit donc intégrer la dimension fiscale dans le calcul du TCO.

5. Maintenance et entretien

• Révisions, réparations, pièces d’usure : un poste incontournable.
• Anticiper et suivre ces coûts via un logiciel de gestion de flotte permet d’éviter les dérives budgétaires.

6. Frais de restitution ou de revente

• En fin de contrat ou de cycle de vie, les frais de remise en état peuvent être élevés.
• Une gestion proactive des entretiens et un suivi conducteur limitent ces coûts.

7. Avenants et modifications de contrats

• Chaque changement de durée ou de kilométrage a un impact financier.
• Les matrices et grilles de fluidité offrent de la visibilité aux gestionnaires pour évaluer les conséquences financières de ces avenants.

Optimiser le TCO grâce aux matrices et grilles de fluidité  

Les matrices ou grilles de fluidité sont des outils essentiels dans le fleet management. Elles permettent de simuler les impacts financiers d’un changement de durée ou de kilométrage sur un contrat de location longue durée.
Elles donnent une vision claire :

• des loyers les plus compétitifs selon les paramètres,
• des conséquences financières en cas de modification,
• des possibilités d’optimisation TCO avant la signature ou lors de la vie du contrat.

Avec Drivein, ces grilles sont intégrées directement dans le logiciel de gestion de flotte automobile, pour aider les clients à anticiper et arbitrer en toute transparence.

Le rôle du logiciel de gestion de flotte automobile dans l’optimisation TCO  

Un logiciel de gestion de flotte moderne ne se contente pas de centraliser les contrats. Il devient un véritable outil de pilotage stratégique du TCO :

• Notre logiciel est connecté à vos fournisseur et ils intégrera vos factures. Cela vous peremttra d’avoir un Reporting complet par type de coût et de produit sur l’ensemble du parc automobile.
• La création d’une Car Policy répondant aux exigences de vos collaborateurs et des normes envirionnementales. Notre car configurateur et notre connexion API avec l’ADEME pour vérifier l’éligibilité des véhicules à l’éco-score, vous permettront de réaliser des car Policy optimisées.
• Suivi automatisé de la fiscalité à travers l’outil : l’amortissement non déductible, avantages en nature, TVS…
• Intégration des matrices de fluidité pour simuler l’impact des avenants.

Vous souhaitez aller avoir une expertise humaine pour maximiser votre TCO  

Au-delà du logiciel, DriveIn propose l’offre SMART OPTI, qui combine technologie et expertise humaine.
Nos chargés d’affaires accompagnent les clients pour :

• Optimiser l’amortissement en négociant des conditions tarifaires avantageuses avec les constructeurs et loueurs.
• Réduire les coûts d’énergie, pneus et maintenance grâce à des contrats cadres.
• Gérer la fiscalité automobile (TVS, amortissements non déductibles, avantages en nature).
• Anticiper les impacts financiers via les grilles de fluidité et guider le client dans ses choix stratégiques.

Avec SMART OPTI, nos clients bénéficient d’un pilotage 360° de leur parc automobile, combinant un logiciel de gestion de flotte performant et l’expertise de consultants spécialisés.

Enfin, le TCO est la clé de voûte de la gestion flotte automobile moderne. Avec Drivein, le TCO devient une donnée exploitable en temps réel grâce à un logiciel de gestion de flotte automobile connecté, capable de donner de la visibilité aux gestionnaires et de transformer la gestion du parc automobile en véritable levier d’optimisation TCO et de performance globale.