Un logiciel de gestion de flotte automobile permet de centraliser les informations sur les véhicules, d’automatiser les tâches répétitives (comme la gestion des amendes et des contrats), et de suivre les indicateurs clés en temps réel. Il aide également à générer des rapports rapidement et à réduire le risque d’erreurs humaines.

Avec Drivein vous pourrez :

• Surveiller les coûts de carburant et encourager l’éco-conduite
  Le carburant est l’un des principaux postes de dépense d’une flotte. En analysant les consommations et en encourageant des techniques de conduite économique, vous pouvez réduire les coûts et diminuer les émissions de CO₂.
• Effectuer des entretiens réguliers et préventifs
  Prévoir des maintenances pour chaque véhicule en fonction de l’âge et du kilométrage. Une maintenance proactive prolonge la durée de vie des véhicules, réduit les immobilisations inattendues, et assure la sécurité des conducteurs.
• Automatiser la gestion des amendes
  Avec une connexion directe à l’ANTAI via API, DRIVEIN prend en charge les amendes automatiquement, notamment la dénonciation des conducteurs, ce qui réduit le temps passé sur cette tâche.
• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI)
  Définissez et surveillez des indicateurs comme le coût par kilomètre, le taux d’utilisation de la flotte, la consommation de carburant, et les coûts de maintenance. Cela vous permet d’identifier rapidement les zones d’amélioration.

• Respecter les règles fiscales
  La solution SaaS DRIVEIN vous permettra de télécharger les fichiers de déclaration pour la taxe sur les véhicules de sociétés (TVS), pour les amortissements non déductibles (AND) et pour les avantages en nature de vos collaborateurs.

Les bénéfices d’une gestion de parc automatisée sont nombreux et se traduisent à la fois par des gains financiers, opérationnels et environnementaux pour l’entreprise. Voici les principaux avantages :

• Réduction des coûts opérationnels : Une gestion optimisée permet de réduire les dépenses liées aux carburants, aux assurances, à l’entretien, et aux réparations. Cela inclut également une meilleure gestion des amendes, réduisant les frais administratifs et les risques de pénalités.
• Amélioration de la productivité : Grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la centralisation des informations dans un logiciel comme DRIVEIN, le gestionnaire de flotte gagne un temps précieux, ce qui lui permet de se concentrer sur des missions stratégiques.
• Sécurité accrue des conducteurs : un suivi régulier des maintenances et des inspections des véhicules, garantit la sécurité de chaque véhicule et, par extension, celle des conducteurs. Cela réduit le risque d’accidents et améliore les conditions de travail.
• Conformité et traçabilité : Une gestion centralisée des documents (contrats, amendes, certifications, etc.) garantit que l’entreprise est toujours conforme aux régulations locales et nationales. Cela facilite les audits, réduit les risques juridiques, et assure une traçabilité complète des informations.
• Réduction de l’empreinte environnementale : En surveillant la consommation de carburant, l’entreprise peut diminuer les émissions de CO₂ de sa flotte, contribuant ainsi à des objectifs de développement durable. Couplé à l’introduction de véhicules électriques ou hybrides, la réduction de son empreinte carbone est d’autant plus visible.
• Valorisation de l’image de marque : En adoptant des pratiques de gestion durable et responsable, l’entreprise améliore son image de marque et renforce sa réputation en tant qu’organisation respectueuse des normes environnementales et sociales.

Le gestionnaire de flotte en entreprise est responsable de l’administration, de l’optimisation et de la supervision de l’ensemble des véhicules utilisés par l’entreprise pour garantir son activité. Son rôle englobe la sélection, l’acquisition, l’entretien et la gestion des véhicules, avec pour objectifs principaux de maximiser l’efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et de garantir la conformité légale.

Ses missions incluent notamment :

• La gestion des contrats de location ou d’achat de véhicules, en veillant à choisir des modèles adaptés aux besoins opérationnels tout en optimisant les coûts et la fiscalité.
• Le suivi de la maintenance et des réparations pour assurer la sécurité et la longévité de chaque véhicule, en réduisant les immobilisations.
• La gestion des amendes et des assurances pour garantir la conformité aux réglementations, réduire l’accidentologie mais également réduire les impacts administratifs et les coûts relatifs à la sinistralité.
• La supervision des consommations de carburant et de pneumatiques pour maîtriser les coûts énergétiques.
• L’utilisation de logiciels spécialisés pour automatiser et centraliser les informations, améliorer l’analyse des performances et faciliter la prise de décisions.